2021 年 8 月 6 日

TQC excel 2016術科題組506解析與篩選空白行、LEFT函數、自訂清單、分頁解題示範

點閱: 143

本題重點:刪除空白行,並依照城市(自訂清單)排序,依照城市分頁。

篩選空白行刪除空白行

首先,本題資料每筆之間都插入了一行空白行,刪除空白行方式有二(許多書上只教一種方式),方法一:全選依A欄「訂單編號」由小到大排序,所有空白行即到資料尾端,不用刪除即達目的。方法二:執行【資料】/【排序與篩選】的篩選,選擇訂單編號,只選「空格」篩選出後,將所有空白列選取後,按右鍵出現快顯功能表,選擇「刪除列」。

依照城市排列

本題列於 1.A ,但由於資料中,並無單獨資料為城市,故需將 1.B 先做,做完再做 1.A 排序,步驟如下:

步驟1:選K欄,按右鍵,插入一欄位,K1 輸入「城市」,K2=left(L2,3), 按二下填滿控點,將公式複製貼上。

步驟2:選取「城市」工作表,框選A1~A11,執行【檔案】/【選項】/EXCEL選項/進階/一般,將滑鼠拉至最後,按下「建立清單。。」【編輯自訂清單】,開啟【自訂清單】,按匯入,以剛才選取資料匯入清單項目,按「確定」,再按「確定」。

步驟3:回到「訂單資料」工作表,進行排序動作(注意「順序」選擇清單

依城市分頁

方法也是二種:選擇小計方法;或依目視方法,插入分頁11次。

Facebook Comments