2021 年 5 月 11 日

TQC excel 2016術科題組102GOLF解析與格式化條件解題示範

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我們正式進行TQCEXCEL2016術科測驗解說,本題重點為功能表之「常用」之相關功能及設定應用。包含插入列、更改列高、跨欄置中、設定框線、格式化條件、填滿色彩,及匯出ods檔案。其中較複雜為設定格式化條件,共有AB二小題,請同學注意題目之提示。另外,TQC題目作答時,儘量照著題目之動作順序要求進行解題,因為當進行插入列後,儲存格之公式將隨之變動!故請同學跟隨題目動作順序進行作答。題目連結在此。

本題之難度為,較複雜動作為6.格式化條件,故本題解析以6進行解說

常用-條件化格式功能使用

6.A 步驟 選取資料範圍及 設定格式化條件

佩珊老師的作法跟其它參考書略有不同,因為參考書的方法反而要針對長串公式進行修改,反而不易。

1.滑鼠選取E3儲存格, 左手按住ctrl+shift, 右手按往下鍵,則選取E欄有資料之範圍,先放開二隻手,再用左手按住ctrl不放。
2.將滑鼠選取 H3儲存格, 放開手,再重覆步驟1,直至將 E 、H、K欄選取。
3.執行「常用」/「樣式」/「設定格式化條件」/「圖示集」/「五分類」

即完成如下

6.B 步驟 新增規則

本小題同樣要建立格式化條件,請同學注意,凡已設立第一條規則後(如6.A),其餘皆為新增規則

另外要注意:三旗幟之原順序為綠黃紅,意即將資料切成三段>=80,>=60,<60 ,但本題(如下圖),要求低於10百分位為綠色,故須進行反轉圖示順序為紅黃綠。

1.選取N3儲存格,左手按住ctrl+space, 右手按往下鍵,則選取N欄有資料之範圍。
2.執行「常用」/「樣式」/「設定格式化條件」/「新增規則」/「圖示集」/「三旗幟」。
3.按「反轉圖示順序」鈕。(如下圖紅字1)

4.本題理解為 >=20以上不標示圖,>=10為黃旗,<10為綠旗。

本步驟非常重要,先選擇類型(紅字2),再選擇比較大小(紅字3),再將題目要求的值填上(紅字4),順序如左圖所示。

5. 請仔細核對題目之要求, 按確定後,左圖的67與33會隨設定而更改。

匯出其它格式檔案 ODS

以OPEN Document (公開格式文件檔)匯出檔案,請注意檔名之大小寫,並儲存於同一資料夾。

示範影片如下

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