2021 年 9 月 27 日
EXCEL 長條圖製作

excel 最強大功能-圖表製作編修以長條圖製作為例

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股票起起伏伏漲漲跌跌,如果只是幾十列幾十欄的數字,如何知道跌破K線?最近的漲幅是如何?台積電漲10元的意義跟雞蛋股漲十元的意義是否一樣?如果上述這些文字使用股票圖是不是更能讓投資人及董事會清楚呢?而EXCEL除了股票圖還有長條圖、橫條圖、折線圖、圓型圖、雷達圖、XY散佈圖、區域圖及走勢圖喔,本篇要讓大家了解如何在10秒內就做出圖表,並且知道何謂何適的圖表。

認識EXCEL圖表名詞

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上述圖共含7個名詞,皆為基本應認識及熟悉重點,其中:
A圖表區:包含所有物件,並且欲更換圖表類型,亦以選A再行更換
B圖表文字:表示圖表標題,每一個圖表只有一個標題
C格線:清楚並容易對照該資料數值,格線可為橫亦可為直。
D座標軸:X水平或類別(橫軸)與Y重直數字
E資料數列:工作表中欲呈現的圖表資料
F繪圖區:除了BD外的圖型區域
G圖例:說明資料之名稱

繪製EXCEL圖表步驟

我們以 ex11-02a為例,進行範例說明

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1.選取資料

滑鼠在資料表中按左鍵點一下,EXCEL即判斷相鄰數字之欄位列名資料為預設繪製圖表之來源。但上圖的資料包含年度總銷售額,不宜於個人或部門平均進行比較,因此,選取a3:e5, 進行插入圖表,請注意:包含欄名與列名

2.插入圖表,並依目的選擇合適的類型,例如:

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雷達圖非常適合用在產品評分;股票圖則為投資人所熟悉的K線圖
此XY散佈圖及區域圖二類在商業資料分析較少應用

長條圖製作或折線圖製作

以本題為例,建議直條圖或橫條圖或折線圖皆很合適

選取範圍後,插入,長條圖

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3. 進行圖表標題編修

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圖表標題例如:2020年個人業績與部門平均比較圖

4.選擇圖例位置

本題圖例:個人業績、部門平均位置在圖表下方,可選上右下左,各位可試著操作改變。

完成!但還可進行顏色、資料數列標籤、格線。。等等其它設定,請看佩珊老師影片說明

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