2021 年 4 月 23 日
Excel 函數sumif,sumifs 探討及TQC 實力養成暨評量EXCEL 2016版504題解題說明 檔案名稱

Excel 函數sumif,sumifs 探討及TQC 實力養成暨評量EXCEL 2016版504題解題說明

點閱: 678

本篇重點開始進入TQC技能基金會題目解題說明,但不光只是解題,並且將該題較特殊重要功能先行解釋,本篇包含二個函數,一為SUMIF,一為SUMIFS,二者有何差別呢?如果函數只有sum, 各位已在前幾篇學習,對某範圍之數值加總,如果函數名為if ,則表示判斷條件成立,因此sumif 可理為為當某條件成立時的數值加總,那麼 SMIFS呢?為何多一個S?

先以TQC504本題資料為例,資料含三個工作表,第二個工作表含6個欄位,若我們希望加總 商品名稱為 LEMEL S260 PM730的銷售數量,應該如何利用函數來達到目的?

一、Sumif 函數說明及應用

圖1:銷貨明細

SUMIF(範圍,條件,加總範圍)

上述函數用法不知各位看懂否?意即我們欲加總的資料,應符合哪些條件,因此,以上題為例我們應如下解題

=sumif(c2:c993,”LEMEL S260 PM730″,F2: f993)

C2:C993為篩選之範圍,條件:LEMEL S260 PM730,需要加雙引號,將合於條件之數量範圍F2:F993進行加總

請務必學習何時應加雙引號:當資料為純文字,應加雙引號,當資料為某一儲存格,則以儲存格名稱為參數,不加雙引號,另外,欄名大小寫相同。

二、sumifs(加總範圍,條件1範圍,條件1,[條件2範圍,條件2,條件3範圍,條件3,條件4範圍,條件4])

以上述函數用法,與sumif 有很大不同,也有很大的相似,相似點:符合條件的數值加總,永遠只加總1個範圍,相異點:本函數sumifs加總範圍為第一個引數,而sumif為最後一個引數,另外,sumif 只能判斷單一條件,而sumifs 可以設定多個條件。

我們以TQC504題為例:

本題在B4的函數設定裹,需包含三個條件,1為A1所選取之月份,2為每種品牌,3為每個經銷商,而加總之數量應使用範圍名稱,其中,範圍名稱己於本檔設定,如下圖,因此,我們只需代入使用即可,

本題之sumifs 設定如下

B4=sumifs(數量,銷貨月份, $A$1,經銷商 ,$A4, 商品名稱, B$3&”*” )

上述條件可更換順序,說明如下:

1.由於A1為條件之1,不可因公式複製至其它儲存格而變動,因此,必須固定儲存格位置,欄名及列名均加絕對符號$。

2.經銷商之條件為A欄,理由同上,不可因公式複製而變成B欄、C欄,因此固定A欄為必要條件,在A欄前加絕對符號$

3, 商品名稱此範圍較為複雜,可參考圖1,商品名稱不儘包含品牌、系列及型號,而我們只針對符合品牌即可,因此,將B3之格子後續以*代替其它字元,非常重要之事:

& :用於二個字串相連,B3為一字串,另一字串為 *,但因它表字串,因此前後皆需加上雙引號。而且,第3列不可變動,故加上$絕對位置符號。

上述資料佩珊老師以影片說明之。

Facebook Comments
error: Content is protected !!