2020 年 10 月 24 日

109年7月起電腦軟體應用丙級檢定合併列印題組七題組十一應注意事項

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在先前二篇,佩珊老師提到合併列印,以二個題組做示範,看起來像是一模一樣,其實不然!因為每個題組之合併列印有特別需要注意的地方,尤其是題組七、題組十一這二題之資料,無法用郵件-》資料篩選一步到位,因此要格外注意資料如何正確被篩選。
題組七(920307m.odt)要求 取用「住址」是「基隆市中山區」的資料、並依「座號」遞增排序。
題組十一(920311m.odt)要求取用「產品名稱」不屬於「SuperVGA」的資料、並依「產品名稱」遞增排序。

篩選步驟

方法有二,以題組七為例
方法一、利用排序功能,設住址為排序欄位,勾選基隆市中山區所有資料,再設定一次排序欄位,以座號排序。
方法二、先以WORD開啟920307m.odt,以WORD表格功能進行排序,將住址非基隆市中山區刪除,另存新檔(如此不會影響原檔),以新檔作為資料來源,則只需以座號進行排序,即可產生結果檔。

題組七合併列印示範影片

以下以方法一,方法二分開錄製,請比較哪個方法較適合您。

方法一,利用郵件功能之排序,手動篩選進行合併列印
方法一,利用表格排序功能,合併列印

(1)丙級檢定術科題目說明在此,(2)術科光碟資料在此 (建議用7-zip 解壓縮)

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