題組一在所有題組裏算是較特別的題目,如附件一附件二附件三、附件五皆可由EXCEL 得出資料,無需經過ACCESS 處理,例如附件二,利用LEFT 及MID 將班級及月份求出,再利用樞紐分析表,即可得出各班之缺曠統計,再將Student 如上作法求出各班人數,即可計算到課率,再利用rank.eq 計算名次,即完成附件二要求,並可利用本題之EXCEL 求出附件三及附件五,因此,請同學稍加練習熟悉公式,即可完成。
EXCEL 步驟
一、利用EXCEL軟體開啟RECORD檔案
二、插入一欄"班級”,使用公式=left(班級座號,3) 求出班級代碼
三、插入一欄”月”, 使用公式=mid(年月日,3,2) ,求出月份
四、利用樞紐分析表,求出3月份各班事病公曠統計表(圖1)
五、利用EXCEL 軟體開啟STUDENTS 檔案
六、插入一欄班級,使用公式=left(班級座號,3) 求出班級代碼
七、利用樞紐分析表求出 各班學生人數(圖2)
八、將二表人數整理後,以題目公式求出到課率 =ROUND((156*班級人數-SUM(事病公曠))/(156*班級人數),4),再以百分比2位小數表現之
九、利用=RANK.EQ(每班到課率,到課率範圍) 求出名次
十、將資料複製至WORD,
十一、本題頁首尾與附件一不同,請特別注意。
十二、注意字型、框線,完成。