2022 年 1 月 27 日
電腦軟體應用乙級技術士術科檢定題組六附件一

電腦軟體應用 乙級技術士 技能檢定 術科檢定題組六附件一

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題組六之附件一~附件四,來源皆為整理後之同一張EXCEL表,檢視各附件欄位,我們需要部門名稱、業務姓名、客戶寶號、交易額及交易年,共五個欄位即可完成前四個附件。但該公司之檔案88—90年為一筆一列之格式,91~93為欄位格式,為整理各年度資料,我們必須將它統整為一種格式,若以快速又正確之方法,則為樞紐分析表,故我們將進行三個查詢來完成EXCEL資料。(整體作答順序請參考術科檢定解題步驟說明)

第一個查詢:目的取得各部門、業務姓名及各廠商,88—90之交易額,如見下面的關連即可完成,請注意:本題並非需各部門員工,故以業務姓名為欄位所需。

電軟乙檢題組六附件一88—90之交易額
圖1:88—90之交易額

第二個查詢與第三個查詢所使用之資料表完全相同,但第二個查詢欄位以數量_91年*單價(如圖2),第三個查詢以數量_92年*單價,另外自建一欄"年",於執行中,輸入91即可(如圖3)。

第三個查詢與第二個幾乎完全相同,但以數量_92年*單價為用,自建一欄,執行中,輸入92即可。(圖4)

圖2:第二個查詢,重點為數量_91年*單價及另外單獨一欄輸入年
圖3:執行時。輸入91即可
圖4:執行時,輸入92即可!

將ACCESS 結果整理至EXCEL

以DATASET 2為例

88-90拖曳至A1後,應有150筆,故資料最後一筆列於151,再將查詢二91年結果拖曳至A152,及查詢三結果如上作法完成 EXCEL 。請刪除不必要的欄位標題(查詢二及查詢三之標題)

完成之 EXCEL 表應含有88—92年五個年度之資料,可應用於附件一~附件四所需所有資料。

附件一完成重點

以樞紐分析表,分別將業務姓名、客戶寶號、交易年、交易金額拉至相對應

EXCEL 重點

取消小計

欄標籤勾選90、91、92

報表版面配置:以列表方式、及重覆所有項目標籤

總計:儘開啟欄

於樞紐分析資料中按右鍵,選擇樞紐分析表選項,設定:若為空白儲存格,顯示"無交易

再將CDE欄設為千位符號,無小數位,並此三欄靠左。

完成後,將資料複製於WORD附件內容。

(因樞紐分析表即自動依業務姓名、客戶寶號遞增排序)

WORD完成重點

1。進行自動調整視窗。

2。插入第一列,合併,輸入標題,確定格式正確性。

3。於最後一列前插入二列空白列。

4。檢視欄位標齊及對齊方式。

5。設定框線。(請注意最後一列)

6。選取表格按右鍵,表格內容—表格—選項—儲存格邊界設為0.05公分。(非常重要)

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