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上一篇我們談到圖表功能，這一篇來到資料剖析。資料剖析原為英文翻譯，data parsing，亦把單一欄位很長可能含有空白或固定字元，例如TAB鍵、逗號或分號等等的字串，透過刀子切割，將數個字串切成有意義含欄位的資料，操作畫面非常簡單，只要設定分隔字元或長度，即可切割完成。另外，當我們某一資料表，最簡單的排序為由小到大，或由大至少，分別稱為升冪或降冪，或者以特定方式排序，並且可以設定多階層，以達精確表述。本篇重點亦為EXCEL TQC第502題506題之精華，故同學一定要理解熟練。
資料剖析data parce
舉例有一資料表如上圖，練習檔在此，資料全集中於A欄，仔細看資料之間似乎都有空白鍵資料穿叉於內，因此，我們利用EXCEL之：
資料-資料剖析，進行PARSE，首先第一個畫面詢問：固定欄寛或分隔符號，請注意：
本題資料內有空白鍵，若以固定欄寛，則多出好些欄，並為空白資料，因此建議，資料剖析未完成前，先複製工作表，防此錯誤，待熟練後，無需複製工作表，即可理解以何種分隔方式近行剖析。
本題因資料中間皆有空白，故選用「分隔符號」-空白，進行資料剖析。並且操作同時，皆可預覽結果，幫助操作者提升信心。
除非資料特殊，例如該欄明顯為日期或時間欄位，其餘皆選擇一般即可。
剖析後，結果如下圖，每一欄位皆非常清楚，是不是呢？
資料排序
資料排序無論是單一排序或多層排序，最重要要指名排序鍵，及排序方式。
排序鍵例如上題，我們指定以門市名稱或門市編號或是銷售數量，皆可當作排序鍵值。如果排序鍵為文字，則以筆劃排序，其次則為排序方式，由小到大稱做升冪，由大至小稱作降冪。另外，我們可以指定清單做為排序鍵值。
以上題完成檔為例：
若以門市名稱由小至大，首先：
1.指定排序範圍，選擇資料-排序。
2。指定本表有標題
3。指定排序鍵值，完成。
請同學練習，以電子鍋數量由大至小排，若相同，則以烤箱進行排序。
