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本節沿續上一節公式與函數之函數。何謂函數？八年級數學所學 f(x)=2X^2+5X+3，將Ｘ代入某數值， 則得到本函數之值。因此，函數即是一串設計好之運算式，代入Ｘ稱作參數。在EXCEL 及某些軟體設定很多函數供利用，利如Sum、Average、Min、…，望文生義， Sum 即為將儲存格之值進行加總；Average為平均；Min 找出最小值。因此，若需要相關功能需求函數，請以該功能之英文用語進行找尋，非常容易。
函數類別
Cube 函數、資料庫函數、日期及時間函數、工程函數、財務函數、資訊函數、邏輯函數、查閱與參照函數、數學與三角函數、統計函數、文字函數、與增益集一起安裝的使用者定義函數、Web 函數，以上皆有連結可點入了解。
技術型商管群函數學習內容
以技術型高中的商管群學生學習內容，上述常用類別：日期及時間函數、財務函數、邏輯函數、查閱與參照函數、統計函數、文字函數，因本篇為函數概說，所以我們不做一一解釋。
雖然上述類別看起來很陌生， 但是EXCEL 替大家找出最常用的十個函數如表1 包含 sum、 if、 vlookup、 match、 choose、 date、 days、 find、 index ，我們以學生成績表進行 sum、if 、min、max範例解說，即可學到EXCEL 精華。
常用函數介紹
今天影片選用檔案，歡迎下載：https://cps62.info/wp-content/uploads/2020/12/ch10-03b.xlsx
凡是公式及函數，皆以半型=為開頭，函數名稱後以（參數。。。）代入，例如：
=sum(A1,A2,B1,B2)
若為連續型儲存格，則使用：冒號，寫入第一格及最後一格，例如將A3＋B3。。＋F3，則表示為：
=sum(A3:F3)
=if( 條件, 成立時運算, 不成立時運算)
本題如果總分達到250，則出現”優異”，其餘無資料，因此，進行判斷總分是否 > 250，條件函數表示為：=if(G3>250,”優異”,””)
以下是使用者最想了解的 10 個函數。
| 函數 | 描述 |
|---|---|
| SUM 函數 | 使用此函數來加總儲存格中的值。 |
| IF 函數 | 使用此函數以在條件符合時傳回一個值，並在條件不符合時傳回另一個值。 以下是關於使用 IF 函數的影片。 |
| LOOKUP 函數 | 如果您需要查詢單列或單欄，並在第二列或第二欄的同一個位置尋找某值時，請使用此函數。 |
| VLOOKUP 函數 | 如果您需要在表格或範圍中按列搜尋資料，可以使用此函數。 例如，用員工編號查詢員工的姓氏，或按姓氏查詢電話號碼 (就像電話簿一樣)。 請看這段使用 VLOOKUP 的影片。 |
| MATCH 函數 | 使用此函數搜尋儲存格範圍中的專案，然後傳回該專案在範圍中的相對位置。 例如，如果範圍 A1： A3 包含5、7及38的值，則公式 = MATCH (7、A1： A3、0) 傳回數位2，因為7是範圍中的第二個專案。 |
| CHOOSE 函數 | 使用此函數可以根據索引值，選取最多 254 個數值中的一個。 例如，如果 value1 到 value7 分別代表星期一到星期日，則 CHOOSE 便會根據範圍在 1 到 7 之間的 index_num，傳回其中的一天。 |
| DATE 函數 | 使用此函數傳回代表特定日期的連續序號。 在年、月、日由公式或儲存格參照提供的情況中，此函數最有用。 例如，您的工作表中可能有 Excel 無法辨識的日期格式，例如 YYYYMMDD。使用 DATEDIF 函數來計算兩個日期之間的日數、月數或年數。 |
| DAYS 函數 | 使用此函數傳回兩個日期之間的天數。 |
| FIND 與 FINDB 函數 | 在第二個文字字串中尋找並 FINDB 找出一個文字字串。 它們會從第二個文字字串的第一個字元傳回第一個文字字串的開始位置號碼。 |
| INDEX 函數 | 使用此函數會傳回表格或範圍內的某個值或值的參照。 |
