2021 年 3 月 4 日
cps62.info 佩珊老師 EXCEL 畫面

電腦軟體應用-EXCEL電子試算表教學2

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上一篇提到EXCEL的操作版面及基本名詞,本篇重點包含:(檔案請下載
一、儲存格選取
二、資料輸入
三、儲存格寛度與強迫換列
四、格式設定與清除
五、儲存格、欄、列增刪、隱藏、取消隱藏
六、填滿控點使用

一、儲存格選取

分為1.單一格、2.連續相鄰(按住滑鼠左鍵不放,往右或往下拉)、3.不連續(滑鼠配合按住CTRL),及4.整個工作表(工作表左上方之全選鈕)。

二、資料輸入

文字(只有有一字元含中英文或(),則認作文字)資料預設靠左數字靠右,若欲將電話號碼純數字設為文字,則開頭加上半型符號’

數字:為可計算之資料,可分為數值、日期及時間三大類。

三、儲存格寛度及換列

欄寛為設計直欄整欄寛度用,當欄寛小於儲存格內容長度,若欄位型態為數字,則出現#####,將該欄寛度增大,即可解決問題。

若為文字格式,二種解決方式,一為縮小字體,二為強迫換列(按alt+enter)

四、格式設定與清除設定

以數字格式為例,可以改成自動加錢字號$千分位號,、百分比格式、日期格式,按右鍵選格式,可參考影片練習。

五、儲存格、欄、列增刪、隱藏、取消隱藏

儲存格、列、欄皆可按右鍵進行插入,即為增加,對話方塊詢問往上或往右。。

儲存格按右鍵進行刪減,出現對話方塊,對話方塊如同增加動作,出現詢問視窗。

在A欄、B欄、欄名上,按右鍵,可選隱藏,即將該欄隱藏;取消隱藏請在欄名中間按滑鼠二下

六、填滿控點

當滑鼠移到儲存格右下方時,出現實心十字,即為填滿控點,意即可將下方或右方做一次性填滿,非常有趣,因為配合本項資料出現不同的答案喔!

以下可取出練習題ch09-02d.xlsx,跟著佩珊老師的說明做練習

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