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如果已學會操作WORD、PPT其中一項軟體，則學EXCLE電子試算表軟體時，應發現版面及操作技巧很類似！的確，因為上述三項皆為微軟公司開發之辦公室應用套裝軟體，因此微軟希望大家能短時間內熟悉各軟體介面，故而畫面很相似。但EXCEL重點功能為計算、統計、報表、圖表，與文書處理不同，例如，文書處理功能的排版、文繞圖、長文章目錄，在EXCEL全然皆無，故我們選擇使用何種軟體，一定要清楚我們使用之目的，好比新住民老師要算學期成績，當然要使用EXCEL。
基本名詞
我們以此圖進行幾項重點的說明，首先EXCEL每一個檔案又稱作活頁簿book，請大家想像一下活頁簿，像不像一本子裹有很多內頁（或夾頁），故每一個EXCEL活頁簿，可以放置很多工作表worksheet，也就是活頁簿的內頁。
每一張「工作表 worksheets」 由「欄column」與「列row」組成，其中（上圖Ｄ項說明）：
欄column為直欄，有A欄、B欄、C欄。。Z欄，不夠用時繼續AA欄、AB欄、AC欄。。。
列row 為橫列，從1開始，可超過1,000,000列。
交互出的每個格子稱為「儲存格cell」，以 A1 、B2、D10、AB200。。等等名稱稱呼該格。
儲存格內基本上可輸入1.文字、2.數字（可表示非常型式，如日期、會計格式。等等）、及3.公式（以＂＝＂開頭）
基本操作介面
Ａ、快速存取功能區：如存檔 save file、上一個動作（undo,復原）、下一個動作(redo)
B、I、J 功能表列，不同功能集合於功能索引區，選擇某一功能，隨即出現該功能之工具鈕，並可按更多（如圖），展開全部功能
Ｅ工作表標籤頁，可在同一活頁簿新增相關工作表，只需按上加＋號，即可產生空白工作表，也可在某一工作表按右鍵，進行複製、搬移、重新命名、刪除工作表。
底下佩珊老師使用某一範例檔 ch09-01a 進行解說， 大家可按此連結， 進行學習。
