2021 年 7 月 24 日
cps62.info 佩珊老師 EXCEL 畫面

電腦軟體應用-EXCEL電子試算表教學1

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如果已學會操作WORD、PPT其中一項軟體,則學EXCLE電子試算表軟體時,應發現版面及操作技巧很類似!的確,因為上述三項皆為微軟公司開發之辦公室應用套裝軟體,因此微軟希望大家能短時間內熟悉各軟體介面,故而畫面很相似。但EXCEL重點功能為計算、統計、報表、圖表,與文書處理不同,例如,文書處理功能的排版、文繞圖、長文章目錄,在EXCEL全然皆無,故我們選擇使用何種軟體,一定要清楚我們使用之目的,好比新住民老師要算學期成績,當然要使用EXCEL。

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基本名詞

我們以此圖進行幾項重點的說明,首先EXCEL每一個檔案稱作活頁簿book,請大家想像一下活頁簿,像不像一本子裹有很多內頁(或夾頁),故每一個EXCEL活頁簿,可以放置很多工作表worksheet,也就是活頁簿的內頁。

每一張「工作表 worksheets」 由「欄column」與「列row」組成,其中(上圖D項說明):
欄column為直欄,有A欄、B欄、C欄。。Z欄,不夠用時繼續AA欄、AB欄、AC欄。。。
列row 為橫列,從1開始,可超過1,000,000列。

交互出的每個格子稱為「儲存格cell」,以 A1 、B2、D10、AB200。。等等名稱稱呼該格。
儲存格內基本上可輸入1.文字、2.數字(可表示非常型式,如日期、會計格式。等等)、及3.公式(以"="開頭)

基本操作介面

A、快速存取功能區:如存檔 save file、上一個動作(undo,復原)、下一個動作(redo)

B、I、J 功能表列,不同功能集合於功能索引區,選擇某一功能,隨即出現該功能之工具鈕,並可按更多(如圖),展開全部功能

工作表標籤頁,可在同一活頁簿新增相關工作表,只需按上加+號,即可產生空白工作表,也可在某一工作表按右鍵,進行複製、搬移、重新命名、刪除工作表。

底下佩珊老師使用某一範例檔 ch09-01a 進行解說, 大家可按此連結, 進行學習

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