by Views: 362
乙軟題組一附件四大概是六大題組所有附件中最麻煩的一個附件，首先必須求出操性成績低於65分之資料，再使用合併列印之方式，得到信函通知單，並需再處理或檢查所有的字型、大小、段落是否依照參考答案及題目規定，稍不小心全軍覆没。因此，有些考生抽到題組一就放棄檢定直接走出考場，但認真的您是否想把它挑戰成功呢？只需注意某些細節，您還是可以滿分過關的。
ACCESS 步驟
本題需將導師評分計入，因此以ACCESS 進行整合設定，能省去記誦VLOOKUP 函數的複雜公式，見圖，注意是加總曠課及事假之節數。
只需顯示７欄位，但班級只需108。
EXCEL 步驟
一、求出操性成績 =導師評分-曠課-int(事假/12)
二、篩選低於65分資料，或將其餘刪除
三、建議將所有字型先設定為12點字
WORD步驟
一、建立合併主文件，將LETTER 文字檔之文字複製至WORD
二、設定文字字型
三、插入合併欄位
四、注意各行文字大小
五、住址及家長姓名對齊學校住址之＂號”，班級學生姓名至家長姓名中間有5行空白
六、校名及發函日期向右靠齊
七、合併文件
八、取代分節符號為手動分頁符合
九、再次檢查文字大小及字型(尤其住址、家長姓名、操性分數等等合併欄位)
完成
