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乙軟題組一是很多考生不想抽到的題目，原因是所其它題型皆不同，於資料處理需熟練再熟練，例如附件一，含大量欄位需使用郵件目錄合併，及科別與學歷之處理，故請同學於本題附件一及附件四多加練習，勿存僥倖之心態。
題組一之標題需跨頁重覆，故將合併內容完成後再進行新增標題。
本題之資料與它題可謂無關聯，故可單獨處理本題內容，於ACCESS 匯入資料表後，即可存入EXCEL進行處理。
EXCEL解題步驟
一、求得民國出生年月，由於資料為西元年，故需將年之後二碼-11則為民國年，故公式=(MID(出生年月日,3,2)-11)&MID(出生年月日,6,2)&MID(出生年月日,9,2)， 再複製後貼上值
二、資料剖析以固定欄寛將生日切成６欄。
三、求生性別，如果第二碼為１，則為男，=IF(MID(身份證字號,2,1)=”1″,”男”,”女”)
四、本題只需印前２頁，故為１４筆，可將前14筆保留，其餘先刪除
五、新增科別代號欄位，可利用篩選方式，將各科科別代號填入並複製（因本題與它題無關，利用此方法可節省過多步驟)
六、新增入學資格欄位３欄，其中，１、２欄內容填入０，第三欄同上利用篩選方法將入學資格代號填入。
WORD 解題步驟
一、設定好版面頁首尾
二、插入1*15表格，再將第一欄分為２列，第２—３欄，分割為２＊２，再將學號合併。
三、以目錄型式插入每一欄需合併之欄位，設定字型、大小，以預覽型式（１）調整為視窗內容（２）再調整為視窗大小。（此步驟非常重要)
四、合併１—１４筆，再插入一列，分割第一欄為二列，及其餘欄位，並輸入欄位標題，請特別注意身”分＂證號碼
五、插入前面五列，將第三列合併分割為２６欄，依參考答案輸入校名。。。。至新生名冊。
六、設定框線及字型大小，並設定跨頁標題重覆。
七、檢查所有字體框線，完成
