2022 年 7 月 6 日
佩珊老師電腦軟體應用乙級

電腦軟體應用 乙級技術士 技能檢定 術科檢定解題步驟說明

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電腦軟體應用乙級自民國93年開辦以來,至今已近20個年頭! 一直以來參考資料以DATASET 1 為作答資料,正式應試時,為DATASET 3,但是自109年起,抽題時加入DATASET2 ,以往所有考生利用背誦方式將每一附件之關鍵答案背下來,算一算一共背誦6題*4附件=24組關鍵答案,如今多了DataSET2 , 考生是否能記住48組關鍵字呢? 說良心話,佩珊老師完全不背誦,那如何做的快速又正確?保證答案是正確的呢?以下即將無私解答。

做答建議步驟如下:

一、建立資料庫,匯入外部資料XML,(題組五及題組六請特別注意)

二、依題意建立查詢,每題組不見得需一次做完,可分附件要求進行查詢。

三、ACCESS 建議處理欄位資訊:

1.若為年薪、總額、成本題(題組二、三、四、五、六),建議於ACCESS 建立該欄,以省去EXCEL過多欄位。

2.請熟悉各軟體之間所需使用之公式,例如

ACCESS使用之公式: left(欄位,位數)

3. 因ACCESS 進行篩選無法使用”或”, 故請於EXCEL 時進行篩選所需資料。

四、進行EXCEL 整理資料所注意事項

1.EXCEL使用之公式: round(儲存格,位數)、int(儲存格) 、if(條件,成立,不成立)、mid(儲存格,第N個,取M個)

2.將查詢結果拖曳至EXCEL 時,整理相關欄位後,務必依照題目要求進行排序,此步驟為扣分最大項,如果未排序,該附件扣50分,故請特別注意!

五、建立樞紐分析表後,務必檢查補無交易情形,如題組二、五、六的附件。

六、複製於WORD前,請先將空行、千位,、百分比一定要完成才進行複製,於EXCEL操作只需一秒鐘,於WORD郤要5分鐘。

七、取代操作如"業務一課合計"要改為"部門加總",建議於EXCEL進行取代,因為EXCEL某些功能優於WORD,於EXCEL取代時,可輸入*合計,但於WORD行不通。

八、圖表之字型於EXCEL圖表區整體設定後再於分別設定,切勿於WORD中設定!

九、圖表之框線要求務必再三檢查,扣分為10分。

十、進行WORD製作時(附件一~三),先將表格內容貼上後,再處理標題,否則跨頁標題重覆無法完成。特別注意一行字:每頁報表皆有標題及欄位名稱

十一、WORD作法:版面設定框線離文字1點字型、頁首尾之應考日期

十一、每附件只有一次欄位標題,框線設定一次,但其餘部門加總框線可利用F4 進行重覆步驟,以節省時間。

十二、特別注意欄位標題字型大小(請特別注意題組四)、底部框線。

依照六大題組複雜性之排序由簡至繁為三、六、四、五、二、一, 我們將以這個順序將各題組解題。

在校學生報考乙級先決條件為取得丙級證照,丙級之操作步驟已於本網站詳細解說,請參考。另乙級之應檢參考資料:題本及DATASET資料(請下載11800乙級部份,或使用檔案(題本)、範例光碟

由於避免同學只看操作影片跟作,故佩珊老師乙軟檢定不提供YOUTUBE!請同學參考每附件操作重點提示即可達成完美100分!

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