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題組四之附件一、附件二、附件三、附件五之資料可謂來自同一ACCESS查詢整合表，設定為90年交易年，而附件四需再加一ACCESS另一個查詢表。資料之整合並不複雜，其需使用樞紐分析表與函數ROUND及SUM，但較特別者為編排方式，如能耐心操作，亦可於15分鐘內完成附件一，而附件二所需時間更短，故將各表整合後，所需之欄位為部門名稱、主管姓名、業務員姓名、業績目標、達成業績、毛利及客戶寶號，我們將其ACCESS所需之查詢一建立如下：
步驟一：建立查詢１
注意１：業績目標不能總計，因為每位業務員的業績目標為公司設定，非一筆一筆需加總計算
注意２：交易年設定為90年
步驟二：EXCEL部份
插入樞紐分析表
注意１：欄位部分需依部門名稱、主管姓名、業務員姓名及業績目標４項，資料列為達成業績及毛利。
注意２。無論是列表式或大綱式皆可，取消部門小計，留下主管小計。
(１)大綱式只需移動業務員姓名，再篩選空白資料列後刪除，即可完成大致報表版面。
(２)若以列表式方式，插入一列空白列後，移動業務一課 ～四課及主管姓名，亦可達成大致版面。
２。複製工作表，至新工作表貼上值，依大綱式或列表式操作步驟。
３。取代各主管總和—＞＂＊合計＂——＞＂部門總和＂
４。ＳＵＭ計算業績目標總和，並插入業績達成率，注意，以本題參考答案，＂75.1%”代表為0.751, 故ROUND(達成業績/業績目標,3),再以百分比加小數一位。
５。將最後一列前空行２行。
ＷＯＲＤ部份
設定頁首頁尾
６。複製表貼上至ＷＯＲＤ，插入最前二列，輸入標題與日期。設定前三列＂跨頁標題重覆＂（非常重要）
７。設定欄位框線
８。設定部門之框線，並利用F4功能重覆其它三部門之框線。
９。注意最後一列框線。
