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題組六之附件一～附件四，來源皆為整理後之同一張EXCEL表，檢視各附件欄位，我們需要部門名稱、業務姓名、客戶寶號、交易額及交易年，共五個欄位即可完成前四個附件。但該公司之檔案８８—９０年為一筆一列之格式，９１～９３為欄位格式，為整理各年度資料，我們必須將它統整為一種格式，若以快速又正確之方法，則為樞紐分析表，故我們將進行三個查詢來完成EXCEL資料。（整體作答順序請參考術科檢定解題步驟說明）
第一個查詢：目的取得各部門、業務姓名及各廠商，８８—９０之交易額，如見下面的關連即可完成，請注意：本題並非需各部門員工，故以業務姓名為欄位所需。
第二個查詢與第三個查詢所使用之資料表完全相同，但第二個查詢欄位以數量＿９１年＊單價（如圖２），第三個查詢以數量＿９２年＊單價，另外自建一欄＂年＂，於執行中，輸入９１即可（如圖３）。
第三個查詢與第二個幾乎完全相同，但以數量＿９２年＊單價為用，自建一欄，執行中，輸入９２即可。（圖４）
將ACCESS 結果整理至EXCEL
以DATASET 2為例
88-90拖曳至A1後，應有150筆，故資料最後一筆列於151，再將查詢二９１年結果拖曳至A152，及查詢三結果如上作法完成 EXCEL 。請刪除不必要的欄位標題（查詢二及查詢三之標題）
完成之 EXCEL 表應含有８８—９２年五個年度之資料，可應用於附件一～附件四所需所有資料。
附件一完成重點
以樞紐分析表，分別將業務姓名、客戶寶號、交易年、交易金額拉至相對應
EXCEL 重點
取消小計
欄標籤勾選９０、９１、９２
報表版面配置：以列表方式、及重覆所有項目標籤
總計：儘開啟欄
於樞紐分析資料中按右鍵，選擇樞紐分析表選項，設定：若為空白儲存格，顯示＂無交易＂
再將ＣＤＥ欄設為千位符號，無小數位，並此三欄靠左。
完成後，將資料複製於WORD附件內容。
(因樞紐分析表即自動依業務姓名、客戶寶號遞增排序)
WORD完成重點
１。進行自動調整視窗。
２。插入第一列，合併，輸入標題，確定格式正確性。
３。於最後一列前插入二列空白列。
４。檢視欄位標齊及對齊方式。
５。設定框線。（請注意最後一列）
６。選取表格按右鍵，表格內容—表格—選項—儲存格邊界設為0.05公分。（非常重要）
