電腦軟體應用乙級技術士技能檢定術科檢定題組五附件三

前面附件一提到，附件一與附件二使用同一查詢，附件三~五使用同一查詢，重點為產品銷售狀況，尤其它使用樞紐分析表之進階功能：群組，其餘之功能已於題組三、六、四皆已解說。故題組五附件三之解題非常容易且迅速，約需10分鐘即可完成。

ACCESS步驟

1.建立查詢，只需產品銷售檔及產品資料檔，列示出所需欄位

2.加總數量及總額，完成查詢並執行存檔。

1.先將月份之資料轉成數值，再插入樞紐分析表，只需產品名稱、月份及數量

2.於月份中按右鍵，選擇群組，間隔３如圖２，並改欄位欄題為第一季～第四季

3.樞紐分析表選項，若無值則出現”０＂，複製全部至新工作表貼上值。

4.插入第二個樞紐分析表，只需產品及總額。

5.將總額貼入新工作表之尾端。

6.於總數量右邊加入一欄＂平均數量”，round(總數量／４,2) ,設定小數位２位。

7. 於銷售額旁右側加入＂銷售百分比＂， round(銷售額／銷售總額,４) ,設定百分比加小數位２位。

8.複製資料表至WORD

本題要求每一頁報表均有標題，故先貼上EXCEL表再新增報表標題後，設定跨頁標題重複。其餘設定格式、框線即完成附件三。