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附件二之資料來源與附件一為相同之EXCEL表，只需注意排序、編排、空行及框線問題，即可完美完成附件二，作答過程也為10分鐘內即可完成，非常容易之附件。解題步驟如下
EXCEL步驟
1.插入樞紐分析表，依題目要求將部門名稱等等置入正確位置，如圖１。
2.於客戶寶號按右鍵選擇排序，選擇總額遞減。如圖２。
3.留下業務員及部門小計(底端)
4.複製至新工作表
5.插入空行將部門名稱移上一列。
6.進行篩選，於業務員姓名包含合計者篩選後刪除，如圖３
7.取代 “*合計”–>”部門加總”
8.進行正確空行。注意最後一行之文字。
9.設定千位
10.複製至WORD
WORD步驟
1.於第一列上插入二列，輸入標題，日期及應考人姓名，注意文字外框設定。
2.每一業務員之合計框線設定，利用F4 重覆步驟至其它儲存格。
3.每一部門之合計框線設定，同上，利用F4 重覆步驟至其它儲存格。
