2022 年 5 月 14 日
電腦軟體應用乙級技術士術科檢定-題組二附件一

電腦軟體應用 乙級技術士 技能檢定 術科檢定題組二附件一

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乙軟題組二是較複雜的題目,從附件一資料至附件三皆不能稱為獨立作業,因為附件四圖表來源即為附件一、附件二、附件三,且為全部員工之整合,故我們進行附件一前,必須先完成資料整合,例如附件一著重於不休假,附件二著重於加班,附件三著重於業績,故我們先進行查詢,計算出1.89年每位員工之休假天數、2.89年每位員工之加班時數3. 89年業務部門員工之業績總合, 4.再將上述三查詢及員工基本資料進行整合。本題雖較其他題複雜,但若基本資料完成後,欲完成附件則在3分鐘內完成。

ACCESS步驟

一、進行查詢1, 求出89年每位員工休假之總和,如圖1。

二、進行查詢2,求出.89年每位員工之加班時數總和,如圖2。

三、進行查詢3,求出89年業務部門員工之業績總和,如圖3。

四、將基本資料及上述三查詢進行1對多之整合

五、執行後得到EXCEL表。

EXCEL步驟

依附表一附表二附表三進行設定欄位公式與格式。

一、附表一所需未休資料

  1. 未休天數,依題意要求,若超過已休則未休為0,故未休公式=if( 已休>=年假天數,0,年假天數—已休)
  2. 未休假獎金,四捨五入至整數,公式=round( 月薪/28*未休,0)
  3. 從未休假者標記未休,則備註公式=if(已休=0,”未休”,””)

二、附表二所需加班費

1.加班費四捨五入,公式=round(月薪/224*加班時數,0)
2.佔月薪比例為百分比加小數2位, 故公式=round( 加班費/月薪, 4), 設定百分比加小數2位

三、附表三所需年薪

1.年薪資以四捨五入至整數 公式=round(月薪*16.5,0)

2.業績總額與支領總額比例

本小題較複雜,需應用另一個函數,TEXT(資料,格式), 本題要求格式為0.00 , 見參考答案, 故本題公式
=text(業績總額/(未休假獎金+加班費+年薪資),”0.00″)&”:1″

3.附件一~附件三 皆要求以部門遞增、月薪(年薪)遞減、員工姓名遞增,排序後可應用於所有附件。

整合上述三大重點後,並將數值資料格式設定,得EXCEL 見圖

進行附件一

1。將A~I資料複製至新工作表,留下業務部門員工,並將未休假獎金=0者刪除。

2。進行資料—小計,將未休假獎金進行加總

3。移動相關欄位位置,則可複製至WORD

4。調整位置後,於最上方插入二列,一為標題,二為日期,

5。設定前三列跨頁標題重覆

6。進行框線及網底設定,利用F4將其他部門加總格式設定。

7。檢查空行及文字,完成。

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