2022 年 5 月 14 日
電腦軟體應用乙級技術士術科檢定題組三附件三

電腦軟體應用 乙級技術士 技能檢定 術科檢定題組三附件三

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附件三之作答資料來自附件二,於ACCESS中已計算出年薪、達成率及獎金等等,故本題只需完成樞紐分析即可得到所需答案。樞紐分析適用於階層式報表,利用報表型式,完成群組同列或不同列,並可自動完成小計、亦可取消小計,除題組一外,其餘題組皆可利用樞紐分析完成重要附件。

將附件二所完成之EXCEL表 ,在功能表選擇”插入”-> 樞紐分析表,將部門名稱及姓名拖至欄,再將其他欄位拖入個值,注意是否為加總欄位。

本題EXCEL注意三個技巧

一、完成後,選擇以大綱模式列表,並將個人小計取消,只留部門小計,並置於底端。

二、複製所需資料(不含全部總計),於另一個EXCEL新表中貼上!利用取代 “*合計”–》”部門加總”,以及標題之”加總 – “–》””

三、利用篩選模式,將部門加總篩出,一次性刪除年薪、業績達成率及毛利達成率之小計。

四、設定百分比格式。

五、請於EXCEL中增加空白行(二行)

WORD操作

六、WORD中將附件一或二,另存新檔,設為橫向、改頁首為附件三,將原資料刪除,貼上上述完成EXCEL表格。

七、於第一列上插入四列,合併儲存格後完成表頭四行,設定第五列之框線,並將前五行設為標題重覆。

八、將部門加總設定框線網底後,至第二部門加總按下F4即可重覆動作。

九、注意欄位對齊,除部門加總、業務姓名向左對齊對,其餘欄位皆向右對齊。

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