電腦軟體應用乙級技術士技能檢定術科檢定題組三附件三

附件三之作答資料來自上篇附件二複製出之工作表３—３，本題只需完成樞紐分析即可得到所需答案。樞紐分析適用於階層式報表，利用報表型式，完成群組同列或不同列，並可自動完成小計、亦可取消小計，除題組一與題組二外，其餘題組皆可利用樞紐分析完成重要附件。

將附件二所完成之EXCEL３—３表 ,在功能表選擇”插入”-> 樞紐分析表，將部門名稱及姓名拖至欄，再將其他欄位拖入個值，注意是否為加總欄位。

本題EXCEL注意三個技巧

一、完成後，選擇以大綱模式列表，並將個人小計取消，只留部門小計，並置於底端。

二、複製所需資料（不含全部總計），於另一個EXCEL新表中貼上值！利用取代 “*合計”–》”部門加總”，以及標題之”加總 – “–》””

三、利用篩選模式，將部門加總篩出，一次性刪除年薪、業績達成率及毛利達成率之小計。

四、設定百分比格式。

五、請於EXCEL中增加空白行（二行）

六、WORD中將附件一或二，另存新檔，設為橫向、改頁首為附件三，將原資料刪除，貼上上述完成EXCEL表格。

七、於第一列上插入四列，合併儲存格後完成表頭四行，設定第五列之框線，並將前五行設為標題重覆。

八、將部門加總設定框線網底後，至第二部門加總按下F4即可重覆動作。

九、注意欄位對齊，除部門加總、業務姓名向左對齊對，其餘欄位皆向右對齊。